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Cómo afrontar los rechazos de las becas de financiación: consejos para conseguir el gran SÍ

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Guest Author Perspective: Dealing with grant rejections by Titilope Oladiran

Según la Universidad de Dundee [1], el rango promedio de éxito en la mayoría de las fuentes de financiación se sitúa entre el 10 y el 20%, y todos los solicitantes serán rechazados en un momento u otro. Por eso es importante saber cómo afrontar los rechazos y seguir presentando solicitudes. 

Durante este último año, he tenido que lidiar con muchas solicitudes rechazadas (más de 100). Y es por ello por lo que puedo entender cómo se sienten los investigadores y la amarga experiencia que supone el rechazo de sus solicitudes de financiación. 

Mi experiencia me ha enseñado una lección vital: no se puede insistir en hacer las cosas de la misma manera y esperar resultados diferentes. Esto supone que para conseguir la financiación que necesitas, tienes que mejorar tu solicitud. Y este es el mensaje principal de este post: lo que está en tu mano hacer para pasar de recibir muchos NO a recibir el gran SÍ. 

Cuando recibes un rechazo, son muchas las emociones que sientes: enfado, frustración, tristeza, entre otras. Es normal tener estos sentimientos, y la mejor manera de afrontarlo es aceptar cómo te sientes y hablar con alguien sobre ello. Puedes hablar con un amigo, alguien del trabajo, un mentor, o un compañero. El rechazo de tu solicitud de financiación no tiene nada que ver con tu inteligencia. Suele reducirse a lo conveniente que resulte tu propuesta, al número de solicitantes igualmente cualificados, o a lo detallada y explicada que esté tu propuesta.  

Después de un rechazo, puedes tomar los siguientes pasos: 

Responde al correo del rechazo de forma elegante y respetuosa 

“Por desgracia, su solicitud de financiación no ha sido aceptada. Le deseamos lo mejor.” 

La gente no suele responder a los correos de rechazo porque no es emocionante, al contrario que responder a un correo de aceptación. Sin embargo, a pesar de nuestros sentimientos, es una buena idea contestar a la entidad financiadora, puesto que así conseguimos dos objetivos: agradecer al financiador y pedir comentarios con respecto a tu solicitud. Estos comentarios te ayudarán a comprender el porqué del rechazo de tu solicitud, y también podrás identificar lo que mejorar antes de preparar otra solicitud. 

Escribe un correo sencillo, respetuoso y directo. Empieza por dar las gracias al financiador por su tiempo y consideración. Después, solicita amablemente los comentarios y opiniones que tu solicitud ha generado en la comisión evaluadora, indicando que así podrás prepararte mejor para futuras solicitudes. También puedes preguntar sobre la posibilidad de presentar otra solicitud cuando se abra la siguiente convocatoria.  

A continuación, un ejemplo: 

Estimado/a Sr./a. X: 

Muchas gracias por su correo. Agradezco la consideración que le han dedicado al proyecto que presenté para la Beca XY 2023.  

Me gustaría presentar mi candidatura de nuevo en la siguiente convocatoria, por lo que estaría encantada de recibir sus comentarios y opiniones sobre esta última solicitud. ¿Tendrían disponibilidad para una breve charla sobre mi solicitud y sobre las secciones de la misma que necesiten mejoría? 

Muchas gracias de nuevo por las oportunidades que ofrecen a los científicos e investigadores de la comunidad. 

Saludos cordiales, 

Tu nombre 

Revisa la solicitud ganadora, si es posible 

En algunos casos, existe la posibilidad de acceder a la solicitud ganadora una vez los resultados han sido publicados, o de leer la evaluación que el financiador ha hecho sobre la misma. También puedes conectar con el ganador y preguntarle si estaría dispuesto a compartir alguna parte de su propuesta. Si es posible, te aconsejo que revises esos documentos para considerar aquello que distingue a la propuesta ganadora de las demás. Puedes aprender de ello y utilizar esos puntos fuertes en tu próxima solicitud. 

Infórmate sobre cómo preparar documentos para solicitar subvenciones 

Cuanto más aprendemos, mejor lo hacemos, ¿no? Es recomendable que aprendas todo lo que puedas sobre las solicitudes de subvención y, lo que es más importante, que mejores tu propuesta de investigación. La mayoría de las solicitudes se rechazan debido a la insuficiencia del plan del proyecto para responder a las preguntas de investigación. A veces, es la pregunta de investigación la que no está bien planteada. Por lo tanto, solo adquiriendo más conocimientos y revisando críticamente los documentos de solicitud podrás saber en qué puedes mejorar para la próxima solicitud. 

Asegúrate de cumplir todos los requisitos antes de la presentación 

Recomiendo que dirijas tu atención y energía a las subvenciones para las que cumples todos los requisitos, no a aquellas en las que hay uno o dos requisitos que no cumples. No hay razón para solicitar una subvención que se centra en una ubicación geográfica específica si te encuentras en otra distinta. 

Por último, recuerda siempre que el rechazo no tiene que ver contigo, sino con tu candidatura. No debes dejar que los rechazos te definan como persona, de lo contrario empezarás a sentirte incapaz cuando eres más que capaz. Solo tienes que mejorar tu solicitud para que destaque. Por ejemplo, la National Science Foundation (NSF) de Estados Unidos recibió en 2017 49.415 propuestas y solo financió menos del 25% del total de las presentads, lo que quiere decir que más de 12.000 solicitantes recibieron cartas de rechazo. Esto no significa que las solicitudes fueran malas, sino que se puso en marcha un proceso de selección competitivo. 

Por lo tanto, para que tu solicitud destaque y sea la mejor de la selección de becas, tienes que seguir mejorando en tu persona y en tu solicitud. Eres inteligente, ¡y puedes hacerlo! Para saber más sobre la solidez de una propuesta, puedes consultar algunas de las entrevistas de nuestro blog con gestores de financiación, por ejemplo, con Jullienne Kay, del American Institute for Yemeni Studies (AIYS), aquí: https://www.scientifyresearch.org/blog/american-institute-yemeni-studies-aiys-perspective-from-funder-jullienne-kay/.  

Estos son los puntos importantes que has de revisar para evaluar los documentos de tu solicitud antes de presentarla: 

  • No esperes a que se acerque la fecha límite para preparar los documentos.  
  • Corrige y edita tus documentos para evitar errores gramaticales, de formato y de puntuación.  
  • Comprueba siempre que has respondido a todas las preguntas de la solicitud y que cumples todos los requisitos 
  • Pide una revisión o una segunda opinión a tus compañeros o a tu mentor 
  • Asegúrate de que tu propuesta de subvención incluye todas las partes principales (el resumen, la introducción, el planteamiento del problema, los objetivos, la metodología, el presupuesto, etc.)  
  • Tu propuesta de investigación debe ser innovadora y mostrar claramente cómo se llevará a cabo el proyecto de manera exitosa. 

Referencias

[1] https://www.dundee.ac.uk/guides/funding-application-unsuccessful 

 

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