scientifyRESEARCH
research funding database

SciFlow: tecnologia feita para a criação de publicações de pesquisa científica

Share this post

Prefácio: Na última entrevista da nossa série Apoio Inovador para Pesquisadores sobre empresas inovadoras que estão desenvolvendo suporte para pesquisadores, perguntamos ao Carsten, da SciFlow, sobre como sua tecnologia para a criação de publicações de pesquisa está facilitando a redação acadêmica. A SciFlow não é apenas uma plataforma poderosa para estudantes e cientistas escreverem e colaborarem em artigos de periódicos, teses e outros documentos, mas aprendemos que a SciFlow também está apoiando bibliotecas no movimento de Acesso Aberto. Através da tecnologia criada tendo em mente a publicação de pesquisa científica, tanto as editoras universitárias como os investigadores têm a capacidade de criar e formatar facilmente os seus materiais de publicação!

Você pode nos contar sobre você e o que o levou a criar a SciFlow?

Meu cofundador Frederick Eichler e eu iniciamos a SciFlow em 2016, mas a ideia da SciFlow remonta a ainda mais atrás, a 2009, quando Frederick era estudante. Ele teve que ajudar muitos de seus colegas na redação de suas teses de mestrado em Word, principalmente na formatação. Como um bom cientista da computação, ele pensou que deveria haver uma maneira de automatizar a formatação de teses e desenvolveu o primeiro protótipo da SciFlow. Naquela época decidimos não abrir a empresa, então conseguimos empregos normais – eu trabalhava em vendas na Oracle e Frederick trabalhava na Capgemini em gerenciamento de projetos. Quando fiz meu doutorado, alguns anos depois, e chegou a hora de escrever minha tese, descobri que desde que Frederick fez seu primeiro protótipo da SciFlow, nada realmente havia mudado – eu ainda enfrentava os mesmos problemas com formatação, colaboração e revisão. Então conversamos novamente e decidimos iniciar a SciFlow.

Começamos a testar nosso primeiro protótipo com pesquisadores e estudantes, e nesse período também tomamos conhecimento do que estava acontecendo no movimento de Acesso Aberto. Vimos que havia interesse por parte das bibliotecas de investigação não apenas em fornecer informação a investigadores e estudantes, mas também em investir em infraestruturas que apoiassem a sua comunidade. Então começamos a nos concentrar no que poderíamos fazer pelas bibliotecas e descobrimos que a SciFlow pode fazer mais do que apenas escrever textos – também podemos apoiar pesquisadores e estudantes na publicação.

Como a SciFlow está melhorando o acesso à ciência?

Existem algumas maneiras de apoiarmos isso. Em primeiro lugar, através do processo de criação do SciFlow e do trabalho com investigadores e bibliotecas, descobrimos que as bibliotecas estavam a construir a infraestrutura para criar as suas próprias publicações em Acesso Aberto. Para isso, eles precisavam de ferramentas de publicação que pudessem criar PDFs formatados e bonitos ou formatos legíveis por máquina como XML ou HTML, mas não tinham necessariamente os meios para fazer isso. Com a SciFlow, fornecemos às bibliotecas e editoras universitárias tecnologia fácil de usar para produzir e compartilhar questões públicas. 

Outra forma de apoiarmos o acesso é que quando os usuários escrevem um manuscrito e desejam submetê-lo a um periódico que não seja de acesso aberto, eles têm a opção adicional de exportar o texto da SciFlow em um formato diferente e fornecê-lo à sua biblioteca, que pode em seguida, usar o modelo Green Open Access para disponibilizar seu trabalho. Essa é outra coisa legal que oferece suporte ao acesso.

SciFlow é uma poderosa ferramenta de escrita colaborativa para criação de publicações de pesquisa, com templates para diferentes estágios acadêmicos. Você acha que há mais pesquisadores ou estudantes usando a SciFlow?

Olhando para a Alemanha, eu diria que está perto de 50-50, mas isto varia consoante a instituição. Em algumas universidades de ciências aplicadas, por exemplo, temos mais estudantes trabalhando com a SciFlow do que pesquisadores, mas é claro que em institutos de pesquisa como Max Planck e Helmholz, a SciFlow é usado apenas por pesquisadores. No ano passado expandimos para alguns novos países, e eu diria que fora da Alemanha é utilizado principalmente por pesquisadores, e cerca de um terço são estudantes.

Com integração para gerenciadores de referências e modelos de submissão de periódicos, parece fácil criar artigos de pesquisa – a SciFlow apoia pesquisadores na criação de livros e outras publicações?

Apoiamos todos os tipos de publicação; temos suporte para áreas que exigem equações pesadas como ciências da computação, física e matemática por exemplo, temos muitas teses em todos os níveis educacionais que são escritas na SciFlow, existem anais de conferências criados com a SciFlow, basicamente qualquer tipo de publicação deve ser possível. O público que temos em mente é aquele que precisa de uma ferramenta especializada para escrever suas pesquisas.

Para escrever teses – se minha instituição tiver um modelo específico, posso importá-lo para trabalhar na SciFlow?

Os modelos de tese são algo que temos como parte de nossos acordos de campus. Quando começamos a trabalhar com uma universidade, conversamos com a biblioteca e pedimos que forneçam orientações para seus modelos de tese. Pode acontecer que tenhamos de criar vários modelos para uma universidade como parte do nosso serviço, uma vez que diferentes faculdades requerem, por exemplo, diferentes estilos de citação, e isto precisa de ser levado em consideração. No momento, não há uma maneira de os usuários criarem seus próprios modelos SciFlow, mas temos isso em nosso roteiro para permitir isso.

Além de modelos e integrações específicas de pesquisa, como ORCID, há algum outro benefício em criar com a SciFlow em vez de Word ou outros processadores de texto? 

Atualmente, se você estiver escrevendo um artigo de pesquisa que deseja publicar em um periódico, será necessário exportar um documento Word da SciFlow para a fase de submissão. Depois que o periódico recebe o arquivo, ele precisa transformá-lo novamente em um formato como o XML para seu fluxo de trabalho de produção. Se olharmos um pouco para o futuro, isso pode mudar. É possível que os pesquisadores possam em breve escrever artigos na SciFlow e enviá-los diretamente ao editor em um formato que o editor possa usar. Acho que isso agilizaria tremendamente os fluxos de trabalho de envio e produção, porque uma vez que os dados são estruturados de forma semântica em XML, é realmente fácil transformá-los em vários formatos de exportação. Além disso, integramos ferramentas e serviços como gerenciadores de referências, ORCID e serviços de melhoria de texto para permitir que os pesquisadores realizem todas as atividades de escrita em uma plataforma.

Você pode nos contar um pouco sobre o que podemos esperar da plataforma SciFlow Authoring e da SciFlow Publish?

No ano passado, na plataforma de autoria, lançamos um recurso importante com mais de 5.000 modelos de periódicos, crescendo de 400 modelos no início de 2022 para agora perto de 6.000. O próximo grande recurso será nosso importador Microsoft Word com disponibilidade geral para todos, que eu acho que será muito bom para usuários iniciantes. É uma ótima maneira para quem já começou a escrever um artigo no Word importar seu documento e experimentar nossas exportações e o mecanismo de modelo da SciFlow.

Lançamos a SciFlow Publish no ano passado e trabalhamos com um periódico, e agora passamos a trabalhar com 6 periódicos, então vemos que há uma enorme necessidade da SciFlow Publish para periódicos de acesso aberto. Também estamos trabalhando com a KIT Scientific Press, nossa primeira editora universitária, para apoiá-los na produção de livros. Este é um projeto muito especial, pois é uma das primeiras vezes que uma editora universitária na Alemanha será capaz de fornecer um belo livro PDF e impresso, e também um ePub XML. É um projeto emocionante.

Qual é a sua visão para o futuro da SciFlow?

Em última análise, o nosso objetivo é apoiar o Acesso Aberto através da tecnologia. Não é nossa visão sermos editores, mas queremos apoiar editores, editoras universitárias, estudantes e pesquisadores, fornecendo-lhes tecnologia que facilite a publicação em Acesso Aberto. Isto poderia ser através do fornecimento da SciFlow para uma editora universitária criar e divulgar um livro ou uma revista em vários formatos. Pensando no futuro, também temos em mente permitir que estudantes e pesquisadores publiquem seus trabalhos por conta própria com a tecnologia SciFlow.

Reconhecimento

Gostaríamos de agradecer ao Carsten por compartilhar sua visão!

***

Veja aqui mais empresas inovadoras da série Apoio Inovador para Pesquisadores.

Would you like to be featured on our blog?

Get in touch with us!

phd student funding

We value your opinion

Complete our 1-min user survey and receive complimentary full access to our premium research funding database.

Sign-up for our monthly
research funding newsletter

you can unsubscribe at any time