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“Finish on Time” – Akademische Produktivität für eine erfolgreiche und erfüllte akademische Karriere

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Text on a dark blue side banner says "Innovative Support for Researchers". Text on white background says “Finish on Time” – Academic productivity for a successful and happy academic career . Interview with Dr. Åsa Burman Founder of Finish on Time. The logo of Finish on Time and scientifyRESEARCH is below the text. The image of Dr Åsa is at right.

Vorwort

Das „rechtzeitige Abschließen“ ist eine gängige Herausforderung unter Doktoranden. In den beinahe 20 Jahren, in denen ich Forscher unterstützt habe, bin ich mit den Frustrationen in Bezug auf Zeitmanagement und Prioritäten vertraut geworden. Diese Herausforderung betrifft nicht nur Promovierende, sondern auch Personen in höheren Positionen mit einer Vielzahl von Verpflichtungen. Deshalb war es eine absolute Freude, Dr. Åsa Burman kennenzulernen. Als Dozentin für Praktische Philosophie an der Universität Stockholm und die treibende Kraft hinter „Finish on Time“, einer Beratungsfirma, die sich der Steigerung der Produktivität von Akademikern durch Workshops und Kurse verschrieben hat, bringt Åsa einen erfrischend praktischen Ansatz mit ein. Ihre Methoden bieten dringend benötigte Unterstützung für diejenigen, die mit den Produktivitäts- und Effizienzhürden des akademischen Lebens konfrontiert sind.

Hier teilt Åsa Einblicke in Zeit- und Projektmanagement, gesunden Wettbewerb in der akademischen Welt sowie wertvolle Ratschläge für angehende Akademiker, die eine Promotion in Betracht ziehen.

Können Sie uns mehr über „Finish on Time“ erzählen – was hat Sie inspiriert, dieses Programm zu entwickeln?

Ich hatte von klein auf eine große Leidenschaft für mein Thema, die Philosophie. Jedoch hatte ich einen schwierigen Start als Doktorand und musste deshalb meine Leidenschaft für die Philosophie wiederfinden. Ich dachte, ich müsste noch mehr oder noch härter am Inhalt der Dissertation arbeiten, dem „Was“. Die Lösung bestand jedoch darin, genau auf den Arbeitsprozess oder dem „Wie“ der Arbeit zu achten. Ich musste lernen, welche Dinge ich weitermachen, verstärken oder weglassen sollte. Mit anderen Worten, ich musste mein akademisches Selbstverständnis erweitern.

Ich hatte von klein auf eine große Leidenschaft für mein Thema, die Philosophie. Jedoch hatte ich einen schwierigen Start als Doktorand und musste deshalb meine Leidenschaft für die Philosophie wiederfinden. Ich dachte, ich müsste noch mehr oder noch härter am Inhalt der Dissertation arbeiten, dem „Was“. Die Lösung bestand jedoch darin, genau auf den Arbeitsprozess oder dem „Wie“ der Arbeit zu achten. Ich musste lernen, welche Dinge ich weitermachen, verstärken oder weglassen sollte. Mit anderen Worten, ich musste mein akademisches Selbstverständnis erweitern.

Was würden Sie Student raten, die darüber nachdenken, eine Promotion zu machen?

Seien Sie sich über Ihre Werte und Motivationen für die Promotion im Klaren. Informieren Sie sich darüber wie es ist, eine Promotion zu machen. Sie können mit Personen sprechen, die bereits dem Doktor fertig sind, und nach einem typischen Wochenablauf, den Vor- und Nachteilen eines Lebens als Doktorand fragen. Lesen Sie einige gute Bücher über die akademische Welt von Joli Jensen und Paul J. Silvia. Wählen Sie das Fachgebiet oder das Labor, bei dem Sie sich bewerben möchten, sorgfältig aus, damit es zu Ihnen passt, sowohl fachlich als auch persönlich, und im Einklang mit Ihren Werten steht.

Wir sind heute im Allgemeinen viel zugänglicher für Diskussion über psychische Gesundheit, auch innerhalb der akademischen Forschung. Was denken Sie, muss noch getan werden, um eine bessere mentale Gesundheit zu fördern?

Eine bemerkenswerte Entwicklung ist, dass das Thema nun im Fokus steht. Als ich vor 15 Jahren begann daran zu arbeiten, war das nicht der Fall. Wir müssen sowohl auf persönlicher als auch auf organisatorischer und systemischer Ebene darauf achten, wie sich diese Ebenen gegenseitig beeinflussen, im positiven oder negativen Sinne. Das heißt, wenn Sie genug Erholung hatten, erkennen Sie Ihre Prioritäten und wenn Sie sich auf die wichtigsten Dingen konzentrieren (Dinge, die Sie Ihren Zielen näherbringen), erzielen Sie mehr Fortschritt. Daher sind akademische Produktivität und Stressmanagement miteinander verbunden.

Auf organisatorischer Ebene stellen ältere Personen Vorbilder dar, deshalb müssen wir über die Werte und Verhaltensweisen, die wir den jüngeren Personen und unseren Kollegen vermitteln, nachdenken. Als Einzelpersonen sowie als Teil unserer Abteilungen und Universitäten sind wir Part eines größeren Systems internationaler Zusammenarbeit und einer Leidenschaft für die Entdeckung neuer Erkenntnisse. Zugleich jedoch herrscht ein intensiver Wettbewerb um Forschungsförderung.

Das wird wahrscheinlich eine kontroverse Frage sein. Wie denken Sie, dass der Wettbewerb in der Wissenschaft und Forschung die psychische Gesundheit von Forschern beeinflusst und gibt es so etwas wie einen gesunden Wettbewerb?

Hierfür gibt es keine kurze Antwort. Es wird über das optimale Auswahlverfahren diskutiert sowie über die Vor- und Nachteile des aktuellen Systems in Schweden (und anderswo). Zurück zur System- und Organisationsebene, welche den Rahmen, in dem Forscher arbeiten darstellt, und negativen Stress und sehr hohe Leistungsanforderungen verursacht. Eine Sache, die auf individueller Ebene meine Kollegen aus der Psychologie hervorheben, ist, sich auf die Faktoren zu konzentrieren, die innerhalb Ihrer Kontrolle liegen (im Gegensatz zu den Faktoren, die außerhalb Ihrer Kontrolle liegen).

Es liegt hauptsächlich in Ihrer Hand, wie gut Ihr eigener Forschungsantrag letztendlich ist, aber es liegt außerhalb Ihrer Kontrolle, wer im Ausschuss sitzt und welche anderen Anträge mit Ihnen im Wettbewerb stehen. Auf persönlicher Ebene könnten wir uns fragen, ob das Wettbewerbsumfeld immer noch unseren Werten entspricht, und uns auf unsere Leidenschaften besinnen. Es gibt ein hilfreiches Buch von Annie Duke namens „Quit“, das zum Nachdenken anregt. Es bietet praktische Strategien und Werkzeuge, um zu entscheiden, wann man mit einem Projekt weitermachen sollte und wann nicht.

In Bezug auf die Organisationsebene und die Systemebene in Schweden wird die akademische Welt oft als Ausnahme behandelt (was Arbeitszeiten usw. betrifft). Unsere Universitäten und Hochschulen sind jedoch immer noch staatliche Einrichtungen wie alle anderen und unterliegen denselben Gesetzen und Vorschriften, zum Beispiel zur Arbeitgeberverantwortung.

In Bezug auf die Organisationsebene und die Systemebene in Schweden wird die akademische Welt oft als Ausnahme behandelt (was Arbeitszeiten usw. betrifft). Unsere Universitäten und Hochschulen sind jedoch immer noch staatliche Einrichtungen wie alle anderen und unterliegen denselben Gesetzen und Vorschriften, zum Beispiel zur Arbeitgeberverantwortung.

Das ist in der Tat eine schwierige und knifflige Sache. Ich würde über die Sequenz und Gedankenmodelle nachdenken. So habe ich über mich selbst gelernt, und viele Akademiker stimmen zu, dass die Reihenfolge oder Abfolge der Dinge wichtig ist. Ich kann leicht von der Forschung zur Lehre übergehen, aber es ist schwieriger, den umgekehrten Weg zu gehen. Also gestalte ich meinen Zeitplan entsprechend dieser Anordnung.

Wenn es um das Gedankenmodell geht, das wir verwenden, passiert es oft, dass wir unsere eigene Zeit und langfristigen Ziele oder „die nicht dringenden, aber wichtigen Aktivitäten“ nicht als ebenso wertvoll betrachten wie „die dringenden und wichtigen“ kurzfristigeren Aktivitäten mit externen Fristen. Ich reflektiere also und plane meine „wichtigen, aber nicht dringenden“ Aktivitäten genauso wie ich es für die Lehre (die wichtig und dringend ist) tun würde. Es gibt also bestimmte Dinge, die ich tun würde, wenn es um die Lehre geht (gut vorbereitet und mental bereit sein) und bestimmte Dinge, die ich nicht tun würde (E-Mails beantworten oder eine SMS während der Vorlesung senden, ein Treffen mit einem Kollegen planen oder zum Zahnarzt gehen). Trotzdem tun wir das manchmal während unserer Forschungszeit. Planen Sie also morgens Zeit für „die wichtigen, aber nicht dringenden“ Aktivitäten ein und behandeln Sie sie so, wie Sie es für jede andere „wichtige und dringende“ Aktivität tun würden.

Anerkennung

Vielen Dank, Åsa, für deine fantastischen Ratschläge und Einblicke.

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