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“Finish on Time” – Produtividade acadêmica para uma carreira acadêmica bem-sucedida e feliz

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Prefácio

A dificuldade de “terminar no prazo” [“Finish on Time”] é um desafio comum entre os alunos de doutorado. Em quase 20 anos de apoio a pesquisadores, vi as frustrações decorrentes do gerenciamento de tempo e da priorização. Essa luta não se limita ao âmbito dos estudos de doutorado, mas muitas vezes se estende à medida que os indivíduos progridem em suas carreiras, lidando com um conjunto cada vez maior de responsabilidades diversas. É por isso que conhecer a Dra. Åsa Burman foi um prazer absoluto. Como docente de Filosofia Prática na Universidade de Estocolmo e idealizadora da Finish on Time, uma consultoria dedicada a aumentar a produtividade dos acadêmicos por meio de workshops e cursos, Åsa traz uma abordagem prática e refrescante. Seus métodos oferecem o apoio tão necessário àqueles que enfrentam os desafios de produtividade da vida acadêmica.

Aqui, Åsa compartilha insights sobre gerenciamento de tempo e de projetos, competição saudável no meio acadêmico, além de conselhos valiosos para aspirantes a acadêmicos que estão pensando em fazer um PhD.

Por favor, conte-nos mais sobre o “Finish on Time” – o que a inspirou a criar esse programa?

Eu era apaixonada por meu próprio tema, filosofia, desde muito jovem. No entanto, quando entrei no programa de doutorado e comecei a trabalhar na dissertação, passei por momentos difíceis e precisei recuperar parte da minha paixão pelo tema. Achei que precisava trabalhar ainda mais, ou com mais afinco, no conteúdo da dissertação ou “no quê” do trabalho. No entanto, a solução foi prestar muita atenção ao processo de trabalho ou “o como” do trabalho. Eu precisava aprender mais sobre quais coisas relacionadas ao trabalho eu deveria continuar fazendo, quais coisas eu deveria fazer mais e quais coisas eu deveria parar de fazer. Em outras palavras, eu precisava aumentar meu autoconhecimento acadêmico.

Fui a um workshop sobre esse tópico na Universidade da Califórnia, em Berkeley, e decidi experimentar as ferramentas e estratégias apresentadas. Funcionou bem! Tive uma nova sensação de controle sobre o projeto da dissertação e minha paixão pela filosofia voltou. Consegui defender minha dissertação dentro do prazo, e não teria conseguido concluí-la a tempo sem essas ferramentas. Foi um momento decisivo para mim, e eu queria compartilhar o método por trás disso com outros pesquisadores para que mais pessoas possam concluir seus trabalhos acadêmicos no prazo e se sentir bem ao longo do caminho. 

Para os alunos que estão pensando em fazer um doutorado, que conselho você daria a eles?

Seja claro quanto aos seus valores e a sua motivação para querer fazer um doutorado. Obtenha informações essenciais sobre como é fazer um doutorado. Você pode conversar com pessoas que já estão em um programa de doutorado e perguntar sobre como é uma semana típica, as melhores e piores partes de ser um estudante de doutorado e assim por diante. Leia alguns bons livros sobre o mundo acadêmico como os autores Joli Jensen e Paul J. Silvia. Escolha cuidadosamente o departamento ou laboratório para o qual se candidatar, de modo que seja adequado para você, tanto acadêmica quanto pessoalmente, e que esteja alinhado com seus valores.

Atualmente, estamos muito mais abertos a discutir a saúde mental em geral e também dentro da comunidade acadêmica. O que mais você acha que precisa ser feito para promover uma melhor saúde mental? 

É um desenvolvimento significativo que a questão esteja agora na agenda. Quando comecei a trabalhar com isso, há 15 anos, não estava. Precisamos analisar o nível do indivíduo, da organização e do sistema também, para entender como esses diferentes níveis reforçam os ciclos úteis ou não tão úteis. Ou seja, se você já se recuperou o suficiente, geralmente adquire perspectiva do que é mais importante e, se realizar as coisas mais importantes (as coisas que o aproximam de suas metas), terá mais progresso. Portanto, a produtividade acadêmica e o gerenciamento do estresse estão interligados.

No nível organizacional, as pessoas mais experientes atuam como modelos, portanto, precisamos pensar sobre os tipos de valores e comportamentos que exibimos para as pessoas mais jovens e nossos colegas. Além disso, nós, como indivíduos e nossos departamentos e universidades, fazemos parte de um sistema mais amplo de colaborações internacionais e de uma paixão por aprender e adquirir novos conhecimentos, mas também de uma intensa competição por financiamento de pesquisa.

Esta provavelmente será uma pergunta polêmica. Como você acha que a competição na ciência e na academia afeta a saúde mental dos pesquisadores e se existe algo como uma competição saudável?

Não é fácil responder em um curto espaço de tempo. É preciso haver algum mecanismo de seleção, e há um debate recente sobre o melhor mecanismo de seleção e algumas das vantagens e desvantagens do sistema atual na Suécia (e em outros lugares). Voltando ao nível do sistema e ao nível organizacional, esse é o cenário em que os pesquisadores operam, e isso causa estresse negativo e demandas de desempenho muito alto. Um aspecto relativo ao nível individual que meus colegas psicólogos apontam sobre isso é concentrar-se nos fatores que estão sob seu controle (versus os fatores que estão fora de seu âmbito de controle).

No final das contas, você pode controlar a qualidade da sua inscrição, mas está fora do seu âmbito de controle quem faz parte do comitê e quais são as outras inscrições na competição. Ainda assim, continuando no nível individual, talvez seja possível voltar aos próprios valores e paixões e avaliar se o ambiente competitivo ainda está de acordo com seus valores. Há um livro instigante e útil de Annie Duke, chamado Quit, que oferece estratégias e ferramentas práticas para avaliar quando devemos persistir em um projeto e quando não devemos.

Em relação ao nível da organização e do sistema na Suécia, o setor acadêmico é frequentemente tratado como uma exceção (no que diz respeito, por exemplo, às horas de trabalho, etc.). No entanto, nossas universidades e faculdades continuam sendo órgãos governamentais como quaisquer outros e são regidos pelas mesmas leis e regulamentos, por exemplo, sobre a responsabilidade do empregador.

Muitas vezes, as pessoas, inclusive os pesquisadores, confundem urgente com importante. Equilibrar os dois é difícil, independentemente da experiência e do estágio da carreira de cada um. O que você recomendaria aos pesquisadores para essa ação de equilíbrio entre urgente e importante?

De fato, essa é uma questão desafiadora e complicada. Eu pensaria em sequência e modelos mentais. Assim, aprendi sobre mim mesma, e muitos acadêmicos concordam que a ordem, ou sequência, das coisas é essencial. Posso passar facilmente da pesquisa para o ensino, mas é mais difícil fazer o caminho inverso. Portanto, organizo minha agenda seguindo essa ordem.

Quando se trata do modelo mental que usamos, geralmente não tratamos nosso próprio tempo e metas de longo prazo, ou “as atividades não urgentes e importantes” como sendo tão valiosas quanto “as urgentes e importantes”, atividades de curto prazo com prazos externos. Portanto, penso e planejo minhas “atividades importantes, mas não urgentes” da mesma forma que faria com o ensino (que é importante e urgente). Portanto, há certas coisas que eu faria quando se trata de ensinar (vir bem preparado e mentalmente pronto) e certas coisas que eu não faria em relação ao ensino (responder e-mails ou mensagens de texto no meio da aula, marcar uma reunião com um colega ou ir ao dentista). No entanto, às vezes, fazemos isso durante nosso tempo de pesquisa. Portanto, reserve um tempo para as atividades “importantes e não urgentes” logo pela manhã e trate-as como faria com qualquer outra “atividade importante e urgente”.

Reconhecimento

Obrigada, Åsa, por seus conselhos e insights incríveis.

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