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Publique Sem Perecer: Como Fazer um Orçamento para o Sucesso no Acesso Aberto

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A pesquisa acadêmica é uma jornada incessante de inovação e descoberta, e a publicação dos resultados da pesquisa é um passo fundamental no mundo científico. A publicação em acesso aberto está transformando a circulação da pesquisa, permitindo assim um acesso mais amplo ao trabalho acadêmico e também promovendo a colaboração entre acadêmicos do mundo todo. No entanto, muitos pesquisadores ignoram frequentemente os custos associados à publicação dos seus trabalhos, causando assim encargos financeiros inesperados nos orçamentos da pesquisa. Com este blog, procuramos fornecer um guia abrangente sobre como planejar seu orçamento de pesquisa para publicação em acesso aberto e onde encontrar assistência para cobrir esses custos.

Vamos primeiro entender brevemente o modelo de publicação em Acesso Aberto

O modelo de Acesso Aberto surgiu para resolver alguns problemas fundamentais associados ao modelo de publicação tradicional. Na publicação tradicional, os leitores, ou as suas instituições, pagam para apoiar o processo de publicação. Os autores transferem seus direitos autorais para a editora. Com esses direitos autorais, ou seja, o direito de fazer cópias, a revista ganha dinheiro com taxas de assinatura, geralmente de bibliotecas universitárias ou empresariais e de assinantes individuais. No entanto, nem todas as universidades podem subscrever a todas as revistas, reduzindo assim o acesso à informação para funcionários e estudantes. Outro problema é que pessoas que não são filiadas a nenhuma universidade não têm acesso a esses documentos e devem pagar do próprio bolso para ter acesso. A maior parte da pesquisa científica é financiada pelo dinheiro dos contribuintes e é um problema para a sociedade se estes contribuintes não conseguirem ter acesso aos mais recentes avanços na pesquisa. O Acesso Aberto, por outro lado, é gratuito para os leitores. Qualquer pessoa que tenha conexão com a internet tem acesso ao artigo e pode baixar e ler o artigo. Isso permite maior visibilidade e mais citações. Além disso, os autores do artigo científico também mantêm os direitos autorais. Uma desvantagem potencial do modelo de publicação em Acesso Aberto é o custo. Muitos interpretam isto como um modelo de “pagamento do autor”, quando, na verdade, são os financiadores e as instituições de pesquisa que, em última análise, pagam pela publicação em acesso aberto. A complexidade surge quando os financiadores de pesquisa, mesmo os dos mesmos países, têm fluxos de trabalho diferentes quando se trata de cobrir taxas de publicação em acesso aberto.  

Types of Open Access

Atualmente, existem vários modelos comuns de publicação em Acesso Aberto. Quando as pessoas falam sobre publicação em Acesso Aberto, muitas vezes vem à mente o Acesso Aberto Ouro. No modelo Acesso Aberto Ouro, os autores são responsáveis por identificar a fonte de financiamento para cobrir a taxa de processamento do artigo (APC). Ao publicar em periódicos Acesso Aberto Ouro, todos os artigos são publicados sob licenças Creative Commons, os autores mantêm seus direitos autorais e os artigos ficam imediata e gratuitamente disponíveis online [1]. No Acesso Aberto Verde, artigos de periódicos revisados por pares, aceitos e pré-formatados são depositados em repositórios abertos; dependendo da revista, pode haver um período de “embargo”, o que significa que os artigos só poderão ser disponibilizados gratuitamente após um determinado período de tempo [2]. No modelo Acesso Aberto Diamante, nem as instituições dos autores nem dos leitores pagam, mas a revista é apoiada por doadores, que podem ser indivíduos, universidades ou fundações [3]. No Periódico Híbrido, como o nome sugere, os autores podem optar por publicar da forma tradicional ou pagar para publicar posteriormente seu artigo em Acesso Aberto, com licenças Creative Commons [4]. Um estudo constata que o campo da medicina publica conteúdo em AA híbrido com mais frequência [5].

Razões para publicar pesquisa em Acesso Aberto, incluindo requisitos dos financiadores

A publicação em acesso aberto é crucial para o avanço da ciência e a criação de uma sociedade baseada em evidências. Garante que a pesquisa esteja disponível para todos, quebrando barreiras à informação em todo o mundo. Essa abertura promove a colaboração, a rápida disseminação do conhecimento e a inovação. Outra consideração muito importante são os requisitos dos financiadores da pesquisa, uma vez que muitos têm agora políticas para o acesso aberto aos resultados da pesquisa financiada.

As políticas de acesso aberto parecem simples à primeira vista. Mas, como mencionamos anteriormente, como autor, você é responsável por identificar a fonte de financiamento para apoiar a sua publicação de acesso aberto. É aqui que o planejamento estratégico e o orçamento eficaz podem economizar muito tempo e energia no futuro.

Ser publicado sem perecer no processo

Muitos pesquisadores concordariam que publicar pesquisas pode ser um processo longo e tedioso. Isto pode ser ainda mais complicado na ausência de um planejamento financeiro avançado. “Para o que preciso me planejar?”, você pode perguntar.

Primeiro, você precisa conhecer os custos associados às publicações de acesso aberto. Estes poderiam ser APCs, que respondem pelos custos dos serviços editoriais, revisão por pares e publicação. Além das APCs, alguns periódicos cobram taxas extras, como taxas de submissão, por serviços como exibição de figuras em cores e dados suplementares. Para concretizar essa transição suave para a publicação em acesso aberto, vale a pena orçamentar eficazmente de acordo com os requisitos dos seus financiadores, o apoio disponível da sua instituição e os custos das suas revistas-alvo.

Passo 1. O que o seu financiador deseja?

Como diz o ditado, quem controla os cordões da bolsa é quem manda. Para ter uma carreira de pesquisa bem-sucedida, é aconselhável cumprir os requisitos dos seus financiadores, incluindo quaisquer políticas de publicação de acesso aberto. No entanto, os financiadores nem sempre facilitam a compreensão destas informações. De modo geral, você precisa entender: 

  • O seu financiador exige a publicação em acesso aberto das suas pesquisas financiadas?
  • Se sim, tem que ser de acesso aberto imediato? Requer uma licença Creative Commons?
  • Se sim, fornece fundos para taxas de processamento de artigos de acesso aberto?
  • Se sim, como é que fornece o financiamento, deverá incluí-lo na sua proposta de subvenção? Ou é um bloqueio de financiamento para a sua instituição?

Alguns exemplos das diversas maneiras pelas quais os financiadores de pesquisa exigem publicação em acesso aberto e suas diferentes formas de apoiar financeiramente isso incluem:

  • Research Council of Finland: o acesso aberto é necessário e os custos devem ser calculados como parte dos custos gerais da pesquisa, enquanto os custos de configuração e edição de publicações científicas são custos diretos da pesquisa.
  • Canadian Cancer Society: é necessário acesso aberto, de preferência o mais rápido possível e no máximo 12 meses após a publicação. As taxas de acesso aberto podem ser incluídas no orçamento da pesquisa.
  • British Heart Foundation: é necessário acesso aberto, de preferência o mais rápido possível e no máximo 6 meses após a publicação. A fundação fornece financiamento em bloco para instituições financiadas para taxas de acesso aberto.
  • Bill & Melinda Gates Foundation: os pesquisadores financiados devem publicar em periódicos Acesso Aberto Ouro e a Fundação paga as taxas de processamento do artigo diretamente ao editor.

Passo 2. Onde você está?

Além dos requisitos de publicação em acesso aberto dos seus financiadores, você também pode considerar qualquer apoio regional para publicação em acesso aberto. Muitos países estão a participar nos chamados “acordos transformadores”, através dos quais os orçamentos das bibliotecas existentes são reaproveitados para a publicação em acesso aberto. Nesses acordos, os autores podem publicar em acesso aberto em periódicos híbridos sem custo adicional e com preços gratuitos ou com desconto em periódicos Acesso Aberto Ouro. Alguns países que participam nestes acordos transformadores incluem a Suécia, a Áustria, a Alemanha e muitos outros.

Agora que você sabe o que seu financiador exige e, claro, onde está baseado, é hora de selecionar alguns periódicos-alvo.

Passo 3. Selecione os periódicos de acesso aberto corretos

Esta etapa é a base de um orçamento eficaz e você, como pesquisador, deve começar esclarecendo seus objetivos de pesquisa e público-alvo. Em seguida, identifique o periódico apropriado que se alinha ao escopo de sua pesquisa. Encontre periódicos pesquisando periódicos de boa reputação usando mecanismos de busca, diretórios (por exemplo, o Diretório de Periódicos de Acesso Aberto – DOAJ) e ferramentas de classificação de periódicos. Isso o ajudará a encontrar o jornal certo para abordar. Pesquise e analise as diversas políticas de acesso aberto que os periódicos têm e anote suas taxas de publicação. Este é o momento certo para selecionar todos os periódicos em potencial que se enquadram em seus objetivos e orçamento.

Passo 4. Determine os custos associados à sua publicação

APCs são os custos associados ao processo de publicação. Na maioria das vezes, é responsabilidade dos autores obter financiamento para cobrir APCs. As APCs variam muito entre periódicos de acesso aberto e toda publicação respeitável deve exibir essas informações, geralmente nas seções “Diretrizes do autor” ou “Taxas de publicação”. Algumas revistas também cobram extra por figuras coloridas, serviços de publicação rápida, material suplementar e outros serviços opcionais. Crie uma tabela de comparação de custos usando uma planilha ou ferramenta online. Esta tabela o ajudará a encontrar a opção econômica para os periódicos que você selecionou, sem comprometer a qualidade ou a reputação do periódico.

Passo 5. Crie um orçamento de publicação detalhado

Com todas as informações acima em mãos, é hora de criar um orçamento de publicação abrangente. Os principais itens do orçamento poderiam incluir:

  • Preparação do manuscrito: Inclui todos os custos associados à formatação, revisão, figuras ou gráficos necessários para o seu artigo.
  • Taxas de submissão: Certos periódicos cobram uma taxa de submissão além das APCs.
  • Custos da revisão por pares: a maioria das revisões geralmente oferece feedback voluntariamente, mas alguns periódicos podem usar isso como um serviço opcional, como revisão acelerada por pares, mediante o pagamento de uma taxa.
  • Taxas de publicação e custos suplementares.
  • Despesas de contingência: Guarde uma parte do seu orçamento para despesas inesperadas que possam surgir. Use software ou calculadoras online para controlar suas despesas e monitorar seu fluxo de caixa. Gere relatórios e visualizações de seus dados financeiros e busque ajuda da equipe de gestão, se necessário, para questões orçamentárias.

Agora que você conhece os requisitos dos seus financiadores, o apoio potencial da sua biblioteca e o custo estimado da sua publicação, é hora de incluí-los no orçamento do seu pedido de bolsa de pesquisa – pelo menos! Muitos fluxos de trabalho na pesquisa e na academia podem parecer uma situação do ovo e da galinha, incluindo como levar em consideração os custos para a publicação de sua pesquisa. Muito provavelmente você está lendo este artigo porque está procurando financiamento para cobrir a APC para seu último manuscrito de pesquisa que acaba de ser aceito para publicação.

Na scientifyRESEARCH, ajudamos você a encontrar financiamento para pesquisa, incluindo financiamento para suas publicações de acesso aberto

Na scientifyRESEARCH, temos a missão de ajudar os pesquisadores a encontrar financiamento para pesquisa, incluindo ajudar pesquisadores de todo o mundo a encontrar financiamento para publicações de acesso aberto. Se o seu artigo já foi aceito, aqui vão nossas dicas para garantir publicações tranquilas:

  • Apoio da sua instituição: Muitas instituições de pesquisa e universidades fornecem fundos ou associações com editoras que proporcionam uma redução nas APCs para pesquisadores afiliados. Comece entrando em contato com a biblioteca do seu departamento ou instituição para saber mais.
  • Financiadores de pesquisa: Algumas agências de financiamento fornecem apoio financeiro para publicações, mesmo que a pesquisa não seja diretamente financiada pela agência, incluindo a The Ehlers-Danlos Society, American Association of University Women (AAUW), e o American Council of Learned Societies (ACLS). Use a versão premium do nosso banco de dados para identificar o apoio ao financiamento de publicações.
  • Fundos de Departamentos: Entre em contato com seu respectivo departamento, pois alguns atribuem orçamentos específicos para apoiar seu corpo docente no pagamento de taxas de publicação.
  • Crowdfunding: Houve casos em que pesquisadores utilizaram plataformas de crowdfunding para angariar fundos para a sua publicação. Obter ajuda de uma rede profissional e de mídias sociais pode ajudar a reunir apoio para o seu trabalho. Algumas plataformas úteis poderiam ser: Experiment.com, Medstartr e Kickstarter. Alguns participantes do crowdfunding também fazem parceria com instituições e bibliotecas, consulte sua biblioteca para considerar esta opção.

O panorama da publicação de acesso aberto é dinâmico e está em constante evolução. Manter-se informado sobre as últimas atualizações e adaptar a sua estratégia orçamental pode ser útil. Flexibilidade e manutenção de registros detalhados de todas as despesas são fundamentais para uma gestão orçamentária eficaz. Na scientifyRESEARCH, temos o prazer de apoiá-lo com informações sobre financiamento de pesquisas, incluindo financiamento para sua próxima publicação de acesso aberto. confira nossa lista continuamente atualizada e com curadoria de financiamento para publicação em acesso aberto aqui.

Referências

[1] Difference between Green and Gold Open Access. Elsevier Author Services. Accessed October 23, 2023.

[2] Gadd, E., & Troll Covey, D. (2019). What does ‘green’ open access mean? Tracking twelve years of changes to journal publisher self-archiving policies. Journal of Librarianship and Information Science, 51(1), 106–122.

[3] Gajović S. Diamond Open Access in the quest for interdisciplinarity and excellence. Croat Med J. 2017 Aug 31;58(4):261-262. 

[4] Open Access Overview. Earlham College. Accessed October 23, 2023.

[5] Laakso, Mikael; Björk, Bo-Christer (2016). Hybrid open access—A longitudinal studyJournal of Informetrics. 10 (4): 919–932.

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